プライバシーポリシー

のとスタ

個人情報保護方針

最終更新日:2024年8月22日

のとスタ(以下「当プログラム」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、活動に関わる全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当プログラムは、お問い合わせやイベント参加登録の際に、氏名、電話番号、メールアドレスなどの必要最小限の個人情報をお尋ねすることがあります。これらの情報は、地域活動やイベントの円滑な運営、参加者への連絡、活動報告などの目的で使用させていただきます。

第3条(個人情報の収集・利用する目的)

当プログラムが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 地域活動やイベントの運営・実施のため
  • 参加者への連絡や情報提供のため
  • お問い合わせへの回答のため(本人確認を含む)
  • 地域活動やイベントに関する重要なお知らせの送付のため
  • 今後の活動予定や実施報告などの情報発信のため
  • 地域活性化に関する調査・研究のため(個人を特定しない形での統計データとして)
  • 参加者の安全確保や緊急時の連絡のため
  • 上記の目的に付随する活動のため

第4条(利用目的の変更)

当プログラムは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当プログラム所定の方法により、利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

当プログラムは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当プログラムが個人情報保護委員会に届出をしたとき

第6条(クッキー[Cookie]について)

当プログラムは、ウェブサイトの利用状況の分析や利便性の向上のため、「Cookie」と呼ばれる技術を使用することがあります。これは、より良い地域活動の企画や情報発信に活用させていただくものです。Cookieには個人を特定する情報は含まれておらず、統計データとしてのみ使用いたします。なお、ブラウザの設定でCookieを無効にすることも可能です。

第7条(個人情報の安全対策)

当プログラムは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。また、当プログラムは個人情報の取扱いに関し、従業員全員に対し適切な監督をします。

第8条(個人情報の開示)

当プログラムは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより他の参加者のプライバシーを侵害する恐れがある場合や、当プログラムの活動運営に支障をきたす場合など、正当な理由がある場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。

第9条(個人情報の訂正および削除)

利用者は、当プログラムの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当プログラムが定める手続きにより、当プログラムに対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。当プログラムは、利用者から前項の請求を受けてその請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第10条(個人情報の利用停止等)

当プログラムは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。前項の調査結果に基づき、その請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

第11条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。当プログラムが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。